Oversætter og tolke-firmaet EasyTranslate har vundet et udbud af tolkning til og fra fremmedsprog for alle institutioner under Justitsministeriet og Udlændinge- og Integrationsministeriet. Kontrakten løber over fire år med en samlet kontraktsum på 520 mio. kr.

EasyTranslate er et iværksætterfirma med bare seks-syv år på bagen stiftet af to unge iværksættere, Frederik R. Pedersen og Peter Ladegaard, som med egne ord har disruptet en konservativ branche og i løbet af den korte årrække banket en omsætning i vejret, som i år ventes at runde 100 mio. kr. EasyTranslate, som beskæftiger 80 ansatte i København og Polen, har et globalt netværk med over 12.000 oversættere og tolke, der er aktive i 15 lande, oplyser de to stiftere.

»Udbudsprocessen er sat i gang af Rigspolitiet for at sikre, at ressourcerne bliver anvendt bedst muligt og sikrer tolke af høj kvalitet samt opnår gennemsigtighed i udgifterne,« siger Frederik R. Pedersen.

»Justitsministeriet og Udlændinge- og Integrationsministeriet har indtil nu brugt Rigspolitiets tolkeoversigt, men det har gjort det svært at udvælge de bedste tolke og oversættere«.

Valgt på kvalitet

Rigspolitiet oplyser, at de modtagne tilbud er blevet vurderet på baggrund af tildelingskriteret kvalitet og pris, hvor kvalitet vægtes med 70 pct. og pris med 30 pct., og ved gennemgangen af de indkomne tilbud er det vurderet, at EasyTranslate A/S samlet set har afgivet det tilbud med det bedste forhold mellem kvalitet og pris.

»Vi er glade for, at udbuddet nu er afsluttet, og vi ser frem til at komme i gang med implementeringen,« siger koncernstyringsdirektør Thomas Østrup Møller fra Rigspolitiet

Frederik R. Pedersen og partneren Peter Ladegaard stiftede EasyTranslate i 2010 og havde de første år fokus på oversættelsesopgaver for private virksomheder. Men på et tidspunkt opdagede de et stort uopdyrket og meget »gammeldags« marked i tolkning for offentlige institutioner:

»Når en myndighed skulle bruge en tolk, slog man op i politiets liste over godkendte tolke og ringede til den, der stod øverst. Det var ineffektivt, fordi det betød, at en tolk brugte meget rejsetid på at bevæge sig fra opgave til opgave. Vi opretter ruter på baggrund af tolkenes geografiske placering, så vi kan maksimere antallet af tolkemøder pr. dag,« siger Peter Ladegaard.

Ifølge de to stiftere reducerer det udgifterne til tolkebestand, hvilket giver myndighederne mulighed for at bruge flere penge på kvalitetstolke.

»Det er en kæmpestor logistisk udfordring at planlægge tolkemøder, der typisk har en varighed af 45 til 60 minutter, med tolke med de rette kvalifikationer og de efterspurgte sprog. Det foregik manuelt før, men nu betyder vores digitale platform, at vi automatisk kan koordinere ruter til tolkene, så de får så meningsfuld en dag med flest mulige møder og mindst mulig rejsetid,« siger Frederik R. Pedersen.

Tolkning via app

EasyTranslate ejer app'en EasyTalq til videotolkning, som igen sparer transporttid for tolkene og dermed omkostninger.

»App'en kan især bruges i tilfælde, hvor der er tale om meget »små« sprog - altså, hvor der kun er ganske få personer i Danmark, som kan tolke til og fra f.eks. twi, som tales i Ghana,« forklarer han.

EasyTranslate er flere gange nomineret som en af branchens hurtigstvoksende, men har hidtil klaret sin vækst uden eksterne investorer. Selskabet afslører ikke omsætningstal i de årsregnskaber, der er indleveret til Erhvervsstyrelsen, men de to stiftere oplyser, at firmaet sidste år omsatte for 66 mio. kr. og endte med et mindre underskud. I 2018 kommer omsætningen op over 100 mio. kr., og forventningen er at lande på et overskud på et par millioner kr.

Udover den nye kontrakt med Justits- og Integrations- og Udlændingeministeriet har EasyTranslate indgået kontrakt med 36 kommuner i Danmark og Norge om tolkebistand på f.eks. jobcentre, hos læger og tandlæger.

Både Frederik R. Pedersen og Peter Ladegaard har arvet deres iværksættergener fra deres fædrene ophav. Frederik R. Pedersen er søn af en af Danmarks mest kendte, men også mest kontroversielle iværksættere Klaus Riskær Pedersen, mens Peter Ladegaards far er selvstændig entreprenør.