I forsikringskæmpe har hjemmearbejde vendt tingene på hovedet: »At stemple ind om morgenen og ud om aftenen er ude … det er en ny verden, vi kigger ind i.«

Da corona så ud til at være på retræte, lagde forsikringsselskabet Codan en plan for de 1.000 medarbejderes hverdag. Selv har topchefen, Christian Baltzer, i kraft af »den nye virkelighed« set sine børn mere end nogensinde før.

I Codan har man droppet faste kontorpladser – og dukker medarbejderne op uden at have booket plads, kan de risikere at blive rykket et andet sted hen, fortæller topchef Christian Baltzer. Fold sammen
Læs mere
Foto: Codan/PR
Lyt til artiklen

Vil du lytte videre?

Få et Digital Plus-abonnement og lyt videre med det samme.

Skift abonnement

Med Digital Plus kan du lytte til artikler. Du får adgang med det samme.

Danskerne holder hårdt fast i én vane fra livet med nedlukninger.

Tre ud af fire danskere ønsker fortsat at tage arbejdsdage hjemmefra. Omkring hver femte ville kigge sig om efter et andet job, hvis muligheden forsvandt på deres arbejde.

Det har sat nye krav til de virksomheder, hvor hjemmekontorsentusiaster er ansat. Én af dem er forsikringskæmpen Codan.

Christian Baltzer, topchef i Codan, er egentlig »meget påpasselig« med at kalde det hjemmearbejde.

»Det er work from anywhere. At du kan arbejde hvor som helst fra – tage din computer og sidde i et andet lokale, sidde hos din kæreste, leje et sommerhus i Spanien. I mine øjne er Codan nu en hjemmebase.«

Da corona viste sit muterende ansigt som en samfundsledsager, der havde tænkt sig at blive hængende mere end et par måneder, lagde den dengang nyudnævnte Codan-topchef, Christian Baltzner, en plan. Når restriktioner igen tillod fyldte kontorer, skulle halvdelen af alle hans ansatte arbejde hjemmefra fast to dage om ugen.

Det virkede oplagt, for 80 procent af medarbejderne ønskede fleksibilitet. Men samtidig ønskede hver fjerde ansatte at møde ind hver dag. Løsningen skulle være … løsere, indså Christian Baltzner.

I dag er de to hjemmedage derfor mere en »guide«, forklarer direktøren.

»Der var stor forskel på medarbejdernes ønsker, køn og alder. Det er først nu, vi virkelig er ved at lære, hvordan det er at arbejde i den nye virkelighed. Og at lede i den.«

Den nye virkelighed er i stedet blevet et bookingsystem. Via en app booker de ansatte en kontorplads, inden de møder på arbejde. Ligesom hvis man til togturen investerer i pladsbillet for at være sikker på et sæde. For efter at Codan flyttede adresse, er der omkring 575 pladser til de 800 medarbejdere i København. Det vil sige: ikke nok til alle.

Men hvis tankerne driver mod et presset bookingsystem, der minder om et fitnesscenters digitale trafik i januar, kan man ifølge direktøren tro om igen.

»Nogle møder ind uden at booke, og så skal man måske finde en anden plads. Alle tager det med et smil. Der er masser af ledige stole, man kan sætte sig på, så vi har ikke fjernet for mange kontorpladser.«

Er det ikke det modsatte af fleksibelt at fjerne 20 procent af pladsen til medarbejdere?

»Vi skal huske på, at medarbejderne selv har valgt det her, det er ikke et krav, vi har sat. Og de producerer lige så godt, selvom de ikke er på kontoret. Vi har i dag overskydende kapacitet i pladser. Men vi skal sikre, at der ikke er nogen, der føler sig efterladt derhjemme, og at det stadig er værdiskabende at være på arbejde.«

Omstillingen handler vel også om at spare penge?

»Vi har sparet nogle penge på at reducere pladsen, men har brugt dem på virkelig at transformere pladsen med stille rum, kreative zoner og den slags. De kommer ikke gratis. For mig starter det ikke ved pengene, det her er en kæmpe gevinst både for samfundet og for os som virksomheder.«

Medarbejdere i Codan har udnyttet de nye vilkår til længere ferier, arbejde fra udlandet og tid med deres familier, når pendleriet spares, fortæller Christian Baltzner.

»Jeg har faktisk været lidt overrasket over, at der ikke er flere, der kommer ind på kontoret. Vi skal stadig lige vænne medarbejderne til at komme ind og være en del af fællesskabet på en fysisk måde.«

»Samfundet kan stå stærkere«

Ikke kun Codans lokaler og skemaer for de ansatte er blevet præget af visdom fra pandemien. Også Christian Baltzners egen hverdag har fået nye farver. Han arbejder selv hjemmefra to til tre dage om ugen.

»Jeg render også rundt og booker pladser og sætter mig en masse nye steder. Jeg har set min familie mere det seneste halvandet års tid, end jeg nogensinde har gjort, og jeg er kommet i langt bedre form, fordi jeg har fået tid til at løbe om morgenen i stedet for at sidde i trafik. Det har givet mig rigtig meget på det personlige.«

Christian Baltzer tiltrådte som topchef i Codan 1. februar i 2020 og fik sin ilddåb med coronapandemien, der har vendt op og ned på hverdagen for koncernen og de ansatte. Pr-foto: Codan Fold sammen
Læs mere

Den hybride arbejdsmodel er ny, understreger han. Og derfor en læringsproces.

»Folk øver sig stadig på, hvilke opgaver der gøres bedst hjemme, på kontoret og fra sommerhuset. Der er desværre ikke skrevet mange lærebøger om det her. Vi er i en eksperimenterende fase, og når man er det, skal man lytte rigtig meget. Og korrigere løbende.«

Hjemmearbejdets nye muligheder har også gjort det nemmere at få virksomhedens fingre i nye talenter, mener Christian Baltzner.

»Hvis man har et kæmpe talent, der flytter til Sønderjylland, fordi hans kone gerne vil bo ved siden af sine forældre. Eller et kvindeligt talent, hvor manden har fået et nyt fedt job et andet sted. I stedet for at sige farvel til dem har vi nu muligheden for at fastholde dem.«

For Christian Baltzner er dette ikke et spørgsmål om et par nye HR-floskler og en ansat med børn, der lejlighedsvis tager fredagen hjemmefra.

»Fremtiden bliver, at vi definerer, hvor vi vil bo, frem for hvor vi vil arbejde. At tegne en cirkel på en halv times kørsel fra ens arbejdsplads og så finde et hus i cirklen –  det forsvinder nu,« siger han og forklarer:

»For mig er det meget mere end Codan. Ved at udnytte det her i Danmark kan vi udnytte vores lands ressourcer meget bedre. Vores samfund kan stå meget stærkere. At stemple ind om morgenen og ud om aftenen er ude … det er en ny verden, vi kigger ind i.«