Sig fra mellem linjerne

Få din chef til selv at sætte ord på, hvilke af dine opgaver han prioriterer højest, hvis du bliver overbebyrdet.

Foto: Jens Nørgaard Larsen

Tårner opgaverne sig op foran dig, fordi der efter en fyringsrunde er færre folk til at løse dem, er det muligt på sigt at få ændret situationen uden selv direkte at skulle sige fra over for direktøren. Også selv om du er bekymret for, at det er ilde set, hvis du påpeger, at du ikke kan nå det hele.

Sådan lyder konklusionen fra ledelsesrådgiver Michael Uhrenholt, Lederne, i Ugens Dilemma på Business.dk, hvor en økonomichef halter mere og mere bagud med sine egne opgaver, fordi en nu afskediget administrationschefs opgaver lander på hans bord.

»Økonomichefen er blevet bragt i en situation, hvor han skal træffe et valg om, hvorvidt han skal sige fra, med de mulige konsekvenser dette kan have, eller tage tyrene ved hornene og konstruktivt løse den stadig stigende strøm af opgaver,« siger ledelsesrådgiveren.

To fluer med et smæk

Selv anbefaler han i første omgang det sidste, nemlig løsning 3, hvad langt størstedelen – nemlig 68 procent af læserne på Business.dk da også har foretrukket.

»Med denne løsning involverer lederen sit team og forsøger herigennem at skabe et overblik. Herved slår lederen to fluer med ét smæk; dels at involvere sine medarbejdere og dels at få skabt overblik over opgavefordelingen,« siger Michael Uhrenholt.

Lederen kan ikke gå ud fra, at han kan ændre sin direktørs måde at lede virksomheden på. Derfor må han ændre på de forhold, hvor han har indflydelse.

Og på længere sigt kan det godt lade sig gøre på mere subtil vis at få sagt fra over for overtalligheden af opgaver.

»Fremadrettet kan lederen ændre sin kommunikation i forhold til sin direktør, da denne åbenlyst ikke ser et problem med de ekstra opgaver. For mange kan det være svært at sige »Nej«, derfor kan det være en god idé at stille en række modspørgsmål, som kan være en konstruktiv måde at sige fra på,« fortæller ledelsesrådgiveren.

På den måde kan direktøren blive nødt til selv at sætte ord på, hvad der er mest presserende af opgaver.

»I dette tilfælde kunne lederen for eksempel spørge direktøren om, hvad han prioriterer som det vigtigste, hvad konsekvensen er hvis opgaven ikke bliver løst, og hvad lederen eventuelt skal fravælge, hvis han skal løse en andens opgave. Ved at stille en række modspørgsmål tvinger lederen sin direktør til at tage stilling,« siger Michael Uhrenholt.