I samarbejde med proximo.dk

Når du står over for avancerede Excel-opgaver, så kan det være svært at beslutte, om du skal hyre professionelle Excel-konsulenter eller forsøge at løse dem selv.

Begge løsninger har deres fordele og ulemper, og det er vigtigt at overveje, hvilken løsning der bedst passer til dine behov og ressourcer. Lad os se nærmere på fordele og ulemperne!

Fordele ved at hyre en Excel-konsulent
At bruge en Excel-konsulent kan være en god idé, når det gælder effektivitet og produktivitet hos en virksomhed.

En erfaren konsulent kan nemlig bidrage med en masse viden vedrørende Excel, samtidig med at de også har en stor forståelse indenfor det at optimere arbejdsgange og andre processer og automatisere rutineopgaver, så man ikke længere behøver at gøre alt manuelt.

Med en konsulent ved din side kan du høste frugten af de mange fordele, som de skræddersyede løsninger medfører. For med en Excel-konsulent kan du få opfyldt de specifikke behov, som virksomheden har.

Derudover kan man spare tid og reducere fejl, når man får en professionel til at løse Excel-relaterede problemer.

Konsulenten kan også hjælpe med at lave komplicerede modeller inde i diverse regneark, som kan håndtere og sortere i store mængder data.

Derudover kan en konsulent træne og undervise dit medarbejder team i at bruge Excel for at lære at udnytte alle dets funktioner. Dette styrker deres kendskab til regneark og kan også bidrage til at effektivisere.

Helt specifikt kan en Excel-konsulent bl.a. være behjælpelig med emner som automatisering, procesoptimering, beregnere, systemoptimering, fejlfinding, datavisualisering og design og brugeroplevelser.

Med en Excel-konsulent kan du sikre, at din virksomhed udnytter Excels fulde potentiale.

Ulemper ved at hyre en Excel-konsulent
En af de største ulemper ved at hyre en Excel-konsulent er de omkostninger, der er forbundet med det.

Professionelle konsulenter kan være dyre, og det kan koste en betydelig mængde penge, især for små virksomheder eller enkeltpersoner som har begrænsede budgetter til sådanne ting.

Det er vigtigt at overveje, om fordelene ved at have en Excel-konsulent til rådighed opvejer de omkostninger, som er forbundet med det. Selvom konsulentens viden og hjælp kan løse en masse problemer for virksomheden indenfor eksempelvis automatisering, så er det vigtigt at overveje, om det er pengene værd.

Når du hyrer en konsulent til at løse dine Excel-problemer, kan det derefter være svært at løse nye Excel-problemer uden konsulenten efter endt samarbejde. Helt konkret betyder det, at hvis der opstår nye problemer eller ændrede behov og betingelser i fremtiden, så kan du blive nødsaget til at kontakte dem for at få hjælp igen. Dette kan blive en dyr løsning, da du skal betale for konsulentens tid og viden hver gang, der opstår nye behov eller problemer. Her kunne det eventuelt være en løsning, hvis Excel-konsulenten kunne undervise i sin Excel-viden ved første samarbejde.

En anden udfordring er tilvænningsprocessen, der skal ske, når man bruger nye metoder. For selvom en konsulent kan løse dine umiddelbare problemer, kan det være svært for medarbejderne at vænne sig til de nye metoder i praksis. Det kan tage tid at vænne sig til de nye tiltag, som konsulenten har vist. Hertil kan nogle af problemerne være eksempelvis behovet for træning eller vejledning i de nye systemer. Det kan også være, at medarbejderne skal justere sine arbejdsgange eller vaner. Det er derfor vigtigt at have realistiske forventninger til den komplicerede proces, som kommer i kølvandet på at få en masse nye løsninger implementeret.

Fordele ved at gøre det selv
Den nok mest åbenlyse fordel ved at gøre det selv er, at det er billigere. Når du selv løser opgaverne, undgås de udgifter som en konsulent ville medføre. Især for små virksomheder eller enkeltpersoner med begrænset økonomi, er dette en god løsning.

Kontrol er også en stor fordel ved at håndtere Excel-opgaver selv. På denne måde har man fuldstændig styring over processen fra start til slut. Dette betyder, at det er muligt at skræddersy løsningerne præcis efter dine behov og præferencer. Man er heller ikke afhængig af en ekstern konsulents arbejdstider eller tidsplan. Denne kontrol giver dig mulighed for at reagere hurtigt, hvis nu nogle krav eller behov skulle ændre sig. Derudover kan du løbende finjustere løsningerne, hvis behovet skulle opstå, og du kan dermed sikre, at de passer til din virksomheds specifikke mål.

Ulemper ved at gøre det selv
Der er flere ulemper ved at vælge at gøre tingene selv. Det kunne eksempelvis være risikoen for fejl. Selvom du måske har grundlæggende færdigheder indenfor Excel, så kan manglende viden indenfor de mere komplicerede funktioner føre til fejl.

Derudover kan det også være meget tidskrævende. At finde den rette løsning, fejlfinding og finjustering kan tage meget lang tid. Tid som tages væk fra andre vigtige opgaver.

Endelig kan manglen på ekspertise betyde, at det ikke er muligt at udnytte Excels fulde potentiale. Dette kan være begrænsende for både effektiviteten og potentielt også forhindre dig i at opnå de ønskede mål og resultater.